Akten- und Archivlogistik

Ein zeitgemäßes „Muss“: Akten archivieren und Daten digitalisieren

Für wirtschaftlich agierende Unternehmen ist die Archivierung von Akten keine Option, sondern eine klare, gesetzliche Vorgabe, die sie wesentlich vereinfacht erreichen können, indem sie ihre Daten digitalisieren. Natur- und zeitgemäß betrifft die Datendigitalisierung aber nicht alle Unternehmensunterlagen. Trotzdem gelten für die meisten kaufmännischen Unterlagen strikte Aufbewahrungsfristen: Handelsregisterauszüge oder Geschenknachweise bspw. dürfen nach 6 Jahren vernichtet werden. Eingangsrechnungen und Telefonkostenlisten müssen hingegen 10 Jahre lang verfügbar sein. Akten zu archivieren heißt deshalb oft, sich stapelweise mit Unterlagen auseinanderzusetzen, die auch noch sorgfältig aufzubewahren sind. Da jeder Quadratmeter Bürofläche kostbar ist, lohnt sich für nicht digitalisierte Daten die professionelle Einlagerung und Aktenarchivierung in unserer Logistikhalle – und zwar in mehrfacher Hinsicht.

Behrens & Schuleit - Akten- und Archivlogistik
Behrens & Schuleit - Akten- und Archivlogistik

Unser Dokumenten-Zentrum in Düsseldorf hilft, Ihre Akten zu archivieren

In unserem hochmodernen Dokumenten-Zentrum in Düsseldorf finden Sie beste Bedingungen für die dauerhafte Lagerung und Archivierung Ihrer Akten: Vollklimatisiert, durch Bewegungsmelder rund um die Uhr überwacht und mit besonderen Brandschutzvorkehrungen versehen bieten unsere Räumlichkeiten eine sichere Umgebung für Ihre Dokumente. So sind Ihre nicht digitalisierten Daten und Unterlagen wie Gehaltslisten, Geschäftsberichte, Kassenbücher, Pläne und Belege gut aufgehoben, bis die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist – und auf Wunsch natürlich darüber hinaus. 

Daten digitalisieren via Scan on Demand

Kaufmännische Unterlagen, Pläne oder großformatige Zeichnungen: Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Akten unkompliziert und zeitnah als digitalisierte Daten zur Verfügung. Damit gehört für Sie zeit- und kostenintensives Suchen im Aktenarchiv der Vergangenheit an – das spart Zeit, Geld und Nerven. 

In unserem Düsseldorfer Dokumenten-Zentrum archivierte Akten genießen höchste Sicherheit: Der Zugang wird nur den von Ihnen autorisierten Personen nach Unterzeichnung einer Datenschutzerklärung und in Begleitung eines Mitarbeiters gewährt. Sämtliche Informationen werden von unseren Mitarbeitern streng vertraulich behandelt. Entdecken Sie unsere anderen Angebote rund um das Thema digitale Archivlogistik:

Datenschutz und Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Akten hat oberste Priorität: Der Zugang zu bei uns gelagerten Dokumenten wird nur den von Ihnen autorisierten Personen nach Unterzeichnung einer Datenschutzerklärung und in Begleitung eines Mitarbeiters gewährt. Sämtliche Informationen werden von unseren Mitarbeitern streng vertraulich behandelt.

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